Al momento per la corretta fatturazione elettronica alla pubblica amministrazione (fatturapa o fepa) è necessario rispettare i seguenti CINQUE PUNTI: 1 - creazione della fattura in formato .XML 2 - firma digitale della fattura con smart card 3 - invio allo SDI (sistema di interscambio) 4 - gestione delle ricevute (accettazione, scarto, etc) 5 - conservazione digitale (a norma) per 10 anni della fattura firmata e delle ricevute inviate dallo SDI Il software Quickmastro consente di creare il file .XML relativo alla fattura da inviare allo SDI (FatturazionePA) e di controllarlo attraverso il portale www.fatturapa.gov.it
Il passo successivo è la firma digitale della fattura (con smart card) e l'invio al sistema di interscambio (possibile anche a mezzo PEC al seguente indirizzo: sdi01@pec.fatturapa.it)
Lo SDI provvede ad inviare le ricevute relative all'accettazione o meno della fattura con lo stesso canale utilizzato per l'invio (es. con la PEC)
La conservazione a norma delle fatture e delle ricevute (per 10 anni) è un servizio che può essere acquistato online da soggetti che hanno precise caratteristiche. Soluzione A) Fino a 24 fatture anno è possibile utilizzare il servizio di emissione, consegna, gestione ricevute e conservazione a norma fornito gratuitamente da Infocamere https://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/service Soluzione B) Acquistare il servizio di fatturazione elettronica professionale Arupa PEC SpA sul sito http://www.pec.it/FatturazionePA.aspx Il servizio è gratuito il primo anno e poi sembra avere un costo di euro 25.00+IVA /anno senza limiti al numero di fatture inviate, ma con un limite di kb impegnati (fino a 100.000 fatture). Soluzione C) Acquistare il servizio di fatturazione elettronica professionale eWitness Italia srl sul sito http://www.youpa.it Funziona come un servizio "ricaricabile". E' possibile acquistare ricariche da 40 fatture alla volta o pacchetti per l'invio in multiutenza (per i commercialisti che spediscono le fatture per i propri clienti). Soluzione D) Esistono altri servizi di fatturazione elettronica, ma è necessario verificare che forniscano tutti e 5 i punti sopra indicati e controllare i costi effettivi (senza le varie promozioni per i primi sei mesi o simili) In ogni caso è necessario dotarsi di una smart card o business key per firmare digitalmente la fattura con uno dei seguenti software:
DIKE: https://www.firma.infocert.it/installazione/installazione_DiKe.php ARUBASIGN: https://www.pec.it/Download.aspx
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