L'attuale portale IVASERVIZI utilizzato per l'invio dei dati delle fatture in formato XML (SPESOMETRO 2017) prevede le funzioni:
- di controllo file XML;
- apposizione del sigillo al file XML;
- trasmissione del file sigillato;
- ricezione e scarico delle ricevute dei file inviati.
In caso di invio con intermediario telematico il portale sigilla il file e lo fa scaricare modificandone il nome. In pratica viene sostituito il codice fiscale del contribunente con quello dell'intermediario, viene aggiunta una "X" che identifica i files sigillati e inserito il progressivo invio sempre uguale a "0001".
In questo modo gli intermediari ottengono sempre lo stesso "contenitore" sebbene il contenuto sia riferibile a clienti o dati diversi.
Per evitare lo scarto del file è necessario modificare il nome del file sigillato indicando il codice fiscale del contribuente ed un numero progressivo univoco per ciascun invio. Lasciare inalterata la struttura del nomefile.
Quanto sopra consente di identificare in modo univoco contenitore e contenuto per poi associarlo in modo univoco alla ricevuta.
E' auspicabile una modifica tecnica al portale o l'attivazione di metodi di invio alternativo es. Desktop Telematico.
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