Configurare il PIANO DEI CONTI per gestire un'azienda con attività separate o molteplici unità locali.

Il piano dei conti standard è progettato per la gestione contabile di una piccola media impresa con un'unica attività, ma è possibile configurare il piano dei conti per gestire separatamente due o tre diverse attività aziendali.
Immaginiamo di avere una impresa con n. 2 attività:
– Alfa  ---> utilizzare i registri IVA 1 (causali FA e FV);
– Beta ---> utilizzare i registri IVA 2 (causali FA2 e FV2).
Per separare nettamente la gestione “alfa” dalla gestione “beta” è sufficiente modificare il piano dei conti come segue:
Nei costi:
– creare il mastro 310 “costi alfa”;
– creare il mastro 311 “costi beta”;
Nei ricavi:
– creare il mastro 405 “ricavi alfa”;
– creare il mastro 406 “ricavi beta”;

All'interno dei mastri dovranno essere aperti tutti i conti relativi a costi e ricavi direttamente imputabili alle diverse attività aziendali “alfa” e “beta”.
Le spese generalie tutti i costi non direttamente imputabili ad una specifica attività saranno registrati in conti generici come ad esempio: “costi del personale”, “spese per sevizi”, oneri diversi di gestione”, “ammortamenti” etc.
Con questa tecnica la contabilità aziendale sarà unica e dal bilancio si potrà immediatamente conoscere il costo/ricavo complessivo di ogni singola attività e l'ammontare esatto delle spese generali.

Registro dei Corrispettivi:QuickMastro prevede l'utilizzo di un unico registro dei corrispettivi. Ciascuna attività dovrà essere dotata di un registro corrispettivi a ricalco i cui totali potranno essere registrati giornalmente o periodicamente con la causale “CO” utilizzando conti di ricavo separati.
Nell'esempio in data 01/03 sono stati registrati n.2 righe di corrispettivi con distinti conti di ricavo.

Configurazione dello stato patrimoniale: Per una migliore lettura del bilancio di verifica e per ottenere una separazione dei conti anche nello stato patrimoniale è possibile creare mastri ad hoc come già fatto anche peri costi ed i ricavi del conto economico. Di regola è sufficiente creare:
– un mastro per i Clienti alfa;
– un mastro per i Clienti beta;
– un mastro per i Fornitori alfa;
– un mastro per i Fornitori beta.
Inoltre è possibile procedere ad ulteriori distinzioni di crediti/debiti e di immobilizzazioni mediante la creazione di appositi mastri.