QuickMastro CondominioGestionale condominiale

Software per la gestione del condominio

Software per amministratori di condominio: ripartisce le spese, emette le rate, abbina l'estratto conto ed elabora il rendiconto

QuickMastro Condominio è il gestionale con cui si amministra un condominio dall'inizio alla fine dell'esercizio: gestione ordinaria e straordinaria, incassi, assemblea e adempimenti fiscali.

  • Prova completa di 30 giorni
  • Nessun abbonamento: una licenza per anno contabile
  • I dati restano sul tuo computer
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Il percorso di una spesa, dal documento alla rata incassata

Entra un documento

  • Fatture elettroniche in XML
  • Estratto conto bancario
  • Spese a mano o da Excel, con anteprima prima di importare

Si contabilizza da sé

  • Ogni operazione diventa una registrazione in partita doppia
  • I movimenti si abbinano alle rate
  • La ritenuta viene trattenuta e registrata

Si ripartisce

  • Millesimi per ogni voce di spesa
  • Gestione ordinaria e straordinaria distinte
  • Subentri divisi alla data del rogito

Escono rate e rendiconto

  • Rate e avvisi di pagamento
  • Incassi, solleciti con IBAN e firma, interessi di mora
  • Consuntivo e conguaglio
ScadenzarioLe scadenze dell'esercizio e degli adempimenti, sempre davanti.
AssembleaConvocazione, foglio presenze, quorum calcolato, votazioni per punto, verbale.
Adempimenti fiscaliF24 delle ritenute, modello 770, Certificazione Unica, Superbonus.
Contabilità generalePartita doppia con piano dei conti, mastrini, bilancio di verifica e situazione a sezioni contrapposte.
Saldi di aperturaPer i subentri: i saldi di consegna di stato patrimoniale e conto economico, con il nuovo esercizio che riporta da solo quelli di chiusura.

Guarda il programma, prima di installarlo

Schermate vere, catturate su un condominio di prova con 85 unità, 34 condòmini e 120 fatture. Un clic le apre a grandezza piena.

64schermate in 11 aree, ordinate per momento dell'anno
30 giornidi prova con tutte le funzioni, senza carta di credito
1 licenzaper anno contabile: unità e condòmini illimitati
0 cloudsi installa da te e funziona anche senza internet
Dashboard del condominio
La DashboardEsercizio, azioni rapide, stato della configurazione e indicatori in una schermata.
Genera rate
Genera rateSpesa, tabelle, riduzioni e conguagli affiancati; l'anteprima del riparto prima di emettere.
Prima nota
Prima notaIncassi, spese e saldo per giorno, con registrazione degli incassi e inserimento a tabella.
Mastrino della banca
MastriniSaldo progressivo, vista sintetica per scadenza e un clic per aprire registrazione e fattura.
Situazione a sezioni contrapposte
Stato patrimoniale ed economicoLe due metà dello stesso foglio, con avanzo o disavanzo che pareggia i totali.
Fatture elettroniche importate
Fatture elettronicheLette dai file XML, con duplicati riconosciuti, ritenuta e stato di pagamento.
Il modo più veloce per capire se fa per teInstallalo, crea un condominio di prova e importa un file Excel: bastano pochi minuti.
Scarica la prova gratuita

Leggi il manuale completo, con tutte le schermate →

64 schermate, 11 aree

Scegli un'area per vedere cosa contiene.

Anagrafica

Chi abita, cosa possiede, in che proporzione.

  • SoggettiProprietari, conduttori, usufruttuari, con recapiti e codice fiscale. Una persona è una sola anche se è proprietaria e fornitore.
  • Inserimento soggetti (tabella)Molti soggetti in una volta, come in un foglio Excel, con controllo riga per riga.
  • Unità immobiliariDati catastali, subalterni, subentri e volture con conteggio dei riparti a cavallo. L'importazione da CSV o Excel mostra prima l'anteprima: «Nel file ci sono N immobili. Procedo?».
  • Millesimi e ripartiTabelle millesimali multiple, riparti per proprietà, uso, scala, riscaldamento; millesimi importabili da file.
  • FornitoriAnagrafica con aliquota di ritenuta e natura fiscale, IBAN, categoria.
  • TabelleAliquote di ritenuta, modalità di pagamento e voci di spesa: ogni modifica si salva da sola, senza pulsante di conferma.
  • Creditori e debitoriChi deve al condominio e a chi il condominio deve, calcolato da rate e movimenti.

Una licenza per anno contabile

La licenza copre l'esercizio che porta il suo anno: con la licenza 2027 si gestiscono i condomini per tutto l'anno contabile 2027. Per lavorare sull'esercizio 2028 serve la licenza 2028. Gli anni precedenti restano sempre accessibili.

Prova gratuita

Per capire se fa al caso tuo prima di spendere.

0 €30 giorni, tutte le funzioni
  • Il programma completo, nessuna funzione disattivata
  • Fino a 5 condomini (edifici) di prova
  • Gli archivi restano quando la prova scade
  • Nessun dato di pagamento richiesto
Scarica la prova

START

Per l'amministratore che lavora da solo.

75 €+ IVA, anno contabile 2027
  • 1 postazione
  • Fino a 5 condomini (edifici) gestiti
  • Tutte le funzioni, compresi F24, 770 e CU
  • Aggiornamenti e assistenza compresi per tutto l'anno
Acquista

BUSINESS

Per chi lavora in due sulla stessa rete.

150 €+ IVA, anno contabile 2027
  • 2 postazioni
  • Fino a 30 condomini (edifici) gestiti
  • Utenti e ruoli, con permessi per condominio
  • Aggiornamenti e assistenza compresi per tutto l'anno
Acquista

PREMIUM

Per lo studio strutturato, con più collaboratori.

250 €+ IVA, anno contabile 2027
  • 3 postazioni
  • Fino a 150 condomini (edifici) gestiti
  • Utenti, ruoli e registro delle operazioni sensibili
  • Aggiornamenti e assistenza compresi per tutto l'anno
Acquista

Il limite riguarda i condomini, cioè gli edifici gestiti dallo studio: unità immobiliari e condòmini di ciascun condominio sono illimitati, e i condomini archiviati non contano. Prezzi IVA esclusa. La prova gratuita è il programma completo, senza limiti sulle funzioni: allo scadere gli archivi restano e si sbloccano inserendo la licenza. L'anno della licenza è quello dell'esercizio contabile, non la data di acquisto: una licenza 2026 acquistata a novembre copre comunque tutto l'esercizio 2026.

Dalle spese alle rate, e ritorno

È il lavoro che occupa la maggior parte dell'anno. Il calcolo si fa una volta: preventivo, rate, incassi e consuntivo leggono tutti lo stesso dato.

Come una spesa diventa quote: esempio su una tabella millesimale
Spesa da ripartire3000,00 €
TabellaProprietà generale
Millesimi totali1000
UnitàProprietarioMillesimiQuota sul totaleImporto dovuto
Interno 1 Bianchi 145
435,00 €
Interno 2 Rossi 210
630,00 €
Interno 3 Esposito 128
384,00 €
Interno 4 Ferrara 305
915,00 €
Interno 5 Greco 212
636,00 €
Totale 1000 3000,00 €

La stessa spesa si ripartisce su tabelle diverse a seconda della voce: proprietà, uso, scala, riscaldamento. Chi subentra a metà anno paga solo i giorni di sua competenza. Le quote diventano rate con la periodicità scelta, e a fine esercizio il consuntivo produce il conguaglio.

  • Rate ordinarie dal preventivoApprovato il preventivo, le rate escono dai millesimi con la periodicità scelta. Rigenerarle non le duplica.
  • Spese straordinarieLavori e interventi con riparto proprio, anche su tabella diversa da quella ordinaria, e rate separate dalla gestione corrente.
  • Riparto per voce di spesaOgni voce segue la sua tabella: proprietà, uso, scala, riscaldamento. Il piano di riparto mostra il calcolo su ciascuna unità.
  • Consuntivo e conguaglioA fine esercizio il consuntivo confronta previsto e speso e produce il conguaglio, a debito o a credito.
  • Subentri e voltureChi vende a metà anno paga la sua parte: il conteggio della voltura divide le quote alla data del rogito.
  • Fatture elettronicheIl file XML viene letto e trasformato in registrazione: fornitore, imponibile, IVA e ritenuta. I duplicati sono riconosciuti dal contenuto, non dal nome del file.
  • Estratto conto bancarioI movimenti importati vengono proposti in abbinamento alle rate attese: si conferma, non si ricopia.
  • Ritenute d'accontoQuando paghi il fornitore la ritenuta viene trattenuta e registrata. È la stessa somma che poi finisce in F24 e nel 770.
  • Incassi SDDIl flusso di addebito diretto nasce dalle rate emesse e torna nel registro delle quote versate.
  • Partita doppiaSpese, pagamenti, incassi e rate scrivono da sole la loro registrazione: mastrini e bilancio di verifica sono sempre aggiornati.
  • Importazioni da ExcelAnagrafiche, proprietari, fornitori e movimenti si caricano da file. Prima di salvare un controllo mostra le righe da correggere; se una è sbagliata non entra nulla.

Ogni rata ha un suo codice, e l'estratto conto si abbina da solo

Il condomino lo ricopia nella causale del bonifico. All'importazione del movimentato bancario il codice viene riconosciuto e la rata risulta incassata, senza spuntare nulla a mano.

A1 Unità Il codice dell'unità come in anagrafica, in maiuscolo e senza trattini.
AB Spesa Due lettere assegnate una sola volta per esercizio, da AA in avanti.
26 Anno Le ultime due cifre dell'esercizio: il 2026 diventa 26.
01 Rata Progressivo su due cifre. Oltre la novantanovesima il campo si allunga.

Un codice per rata, non per condomino: chi ha quattro rate ne ha quattro diversi, e ogni bonifico si posa sulla rata giusta anche se arriva fuori ordine o in ritardo.

Il codice nasce con la rataGenerato il piano di riparto, ogni rata riceve il proprio codice. Un vincolo di unicità a database impedisce che due rate ne condividano uno.
Il condomino lo cita nel bonificoBasta ricopiarlo nella causale, anche insieme ad altre parole. È corto e leggibile: non serve il mese, né il numero di rata scritto a parole.
Il programma lo ritrova nell'estratto contoImportato il movimentato, il codice viene cercato dentro la causale e confrontato con le rate ancora aperte. Restano riconosciuti anche i codici del vecchio formato, così le rate arretrate continuano ad abbinarsi.
Quello che arriva dalla banca, e quello che il programma ne fa
Data14/03/2026
Importo435,00 €
CausaleBONIFICO DA BIANCHI LUIGI — RATA CONDOMINIO A1AB2601
Abbinata in automatico

Interno 1 — Bianchi · rata 1 di 4 · 435,00 € · incassata il 14/03/2026. Il movimento diventa una registrazione di incasso e la rata cambia stato.

Se il codice manca o è sbagliato

Il condomino non è tenuto a ricopiarlo, e a volte lo storpia. Per questo ogni movimento riceve uno di tre esiti, e nessuno dei tre scrive in contabilità senza una conferma.

Abbinato Il caso normale Il codice è nella causale e corrisponde a una rata aperta. Movimento e rata sono già accoppiati: resta da confermare.
Da scegliere Il caso frequente Nessun codice riconosciuto. Vengono proposte fino a tre rate aperte di importo compatibile, con nominativo e unità, e scegli tu.
Da abbinare a mano Il caso raro Né codice né importi compatibili. Il movimento resta in attesa: lo cerchi per nominativo o per unità, oppure lo lasci lì.

In assemblea con un solo file: presenze, votazioni e verbale

QuickMastro Quorum è lo strumento di lavoro per la seduta: lo porti sul tuo portatile, tablet o telefono, prendi le presenze, calcoli il quorum a ogni votazione e compili il verbale mentre l'assemblea si svolge. Nessuna installazione e nessuna connessione a Internet.

  • Prepari nel gestionale, lavori in salaIl gestionale esporta in un file i condòmini con i millesimi, l'ordine del giorno e la bozza del verbale. Lo apri nello strumento e sei pronto.
  • Appello e deleghe in un toccoPresenti, ingressi, uscite e deleghe, con l'orario di ogni variazione. Il cambio di delegato sul posto resta annotato.
  • Quorum e maggioranza punto per puntoOgni punto ha la sua regola e la sua tabella millesimale: il programma mostra se l'assemblea è costituita e se la delibera passa. Le soglie sono quelle di legge, ma l'operatore può cambiarle per il singolo punto.
  • Il verbale si scrive da soloApertura già compilata, discussione digitata da te, frase della delibera ricavata dai numeri del voto. Stampa o PDF con un clic.
  • Nessun dato perso, anche con un blackoutSalvataggio automatico su un file del tuo disco (Chrome o Edge) e nel browser: riapri e riparti dall'ultimo dato. Facoltative la cifratura con password e la cancellazione dei dati dal dispositivo.
  • Di nuovo nel gestionaleFinita la seduta esporti il risultato e lo importi: il gestionale ricalcola gli esiti e riporta presenze, votazioni e verbale.
Appello e presenze con quorum di costituzione in tempo reale
Appello, deleghe e quorum di costituzione
Votazione di un punto con quorum, maggioranza ed esito
Votazione del punto con quorum ed esito
Verbale compilato con la frase della delibera e il pulsante Stampa il verbale
Verbale pronto da stampare o salvare in PDF

Scarica QuickMastro Quorum Leggi il manuale

È un unico file HTML: si apre con un doppio clic in Chrome, Edge, Firefox o Safari, in otto lingue (italiano, inglese, spagnolo, portoghese, turco, francese, tedesco, arabo): all'apertura usa la lingua del dispositivo. Include la guida passo passo. I dati dei condòmini restano sul tuo dispositivo: il programma non li trasmette. Le soglie di quorum vanno verificate dal professionista prima dell'uso.

Sei fasi, nell'ordine in cui si lavora

Il menu del programma non è ordinato per categoria contabile ma per momento dell'anno: si trova la schermata giusta senza doverne conoscere il nome.

1
Rate condominiali

Preventivo e consuntivo per voce di spesa, generazione delle rate dai millesimi, piano di riparto, rendiconto.

2
Contabilità

Prima nota con uscite, entrate e giroconti, inserimento a tabella anche da Excel, fatture elettroniche in XML e loro pagamento, estratto conto bancario, partita doppia con mastrini e bilancio di verifica.

3
Gestione condòmini

Richieste di pagamento, addebiti SDD SEPA, estratto conto e registro delle quote versate.

4
Controllo e rendicontazione

Bilanci, recupero crediti (interessi di mora, morosità, cause legali), saldi di apertura, chiusura e creazione del nuovo esercizio.

5
Adempimenti fiscali

Ritenute d'acconto e F24, modello 770 e Certificazione Unica, Superbonus, Quadro AC.

6
Assemblea

Convocazione, foglio presenze, calcolo del quorum, votazioni per punto, verbale.

Il condominio è sostituto d'imposta

È la parte che fa perdere più tempo e che sbagliata costa di più. QuickMastro Condominio calcola le ritenute dai pagamenti effettivamente eseguiti, non da una stima, e usa lo stesso dato per l'F24 e per il 770.

Codici tributo proposti in base ad aliquota e natura fiscale del percipiente.
CodiceAdempimentoCosa fa il programma
1019Ritenuta su appalti — soggetti IRPEFIl 4% sui corrispettivi per contratti d'appalto, art. 25-ter DPR 600/1973.
1020Ritenuta su appalti — soggetti IRESStessa ritenuta, codice diverso: cambia la natura fiscale del percipiente, non l'aliquota.
1040Lavoro autonomoIl 20% sui compensi professionali, art. 25 DPR 600/1973.
1989Interessi da ravvedimentoRiga aggiungibile a mano all'F24, con il periodo di riferimento originario.
8906Sanzione da ravvedimentoCome sopra: l'importo lo decide chi compila, il programma lo riporta sul modello.

Uno studio, molti condomini

Ogni condominio ha il proprio archivio separato. Il passaggio da uno all'altro è immediato e non c'è modo che i dati si mescolino.

  • Dashboard studioScadenze e situazione di tutti i condomini gestiti in una schermata.
  • Utenti e ruoliPermessi per persona e per condominio: chi vede cosa, chi può modificare.
  • Audit logTraccia delle operazioni sensibili, consultabile dal solo amministratore.
  • Elenco condominiCreazione, modifica e archiviazione dei condomini gestiti.
  • Blocco archiviFino alla data indicata le registrazioni non si toccano più: la chiusura dell'esercizio la imposta da sola.
  • Esercizi sotto controlloL'esercizio di lavoro è uno solo per tutte le schermate: niente registrazioni sull'anno sbagliato.
  • Avvisi di pagamentoPDF con codice a barre, pronti da stampare o inviare.
  • Bilanci e rendicontiPreventivo, consuntivo, situazione patrimoniale, riparti.
  • Prospetto F24Sezione erario compilata, con il dettaglio delle ritenute in calce.
  • Verbali e fogli presenzeGenerati dai dati dell'assemblea, non ricopiati a mano.

Cloud, ma a casa tua

Gli operatori lavorano dall'ufficio e, con una VPN, anche da casa o in trasferta: stesso programma, stesso archivio. I dati dei condomini restano nel tuo studio.

  • Dati nel tuo studioL'archivio sta sul PC dello studio, con il backup automatico ogni notte. Nessun archivio ospitato da terzi.
  • Tutta la squadra collegataPiù operatori insieme dal browser, ognuno con il proprio utente e il proprio ruolo. Niente da installare sugli altri PC.
  • Da remoto, in sicurezzaDa casa o in trasferta si entra con una VPN cifrata, senza aprire porte su Internet. Per l'amministratore da solo c'è anche il desktop remoto.

Scopri come funziona Scarica la brochure (PDF)

Schema della rete dello studio: un PC server, tre operatori in sede e due operatori fuori studio collegati con una VPN cifrata

Installato da te, i dati restano tuoi

Non è un servizio in abbonamento su server altrui. Si installa su un computer Windows e si usa dal browser, da solo o dagli altri PC dello studio.

  • Un archivio per condominioOgni condominio è un file separato: si copia, si sposta, si archivia da solo.
  • Funziona senza internetL'applicazione gira sul computer dello studio. La rete serve solo per email e PEC.
  • Accesso da più postazioniIn modalità rete locale gli altri PC dello studio usano lo stesso archivio dal browser.
  • Backup e ripristinoDue pagine separate: backup manuale e automatico di notte (con seconda copia), e ripristino con analisi del file, anche prima di ogni aggiornamento.
  • Pagina leggibile ovunqueIl programma si usa dal browser, anche da un portatile o da un tablet dello studio sulla rete locale.
  • Accesso con credenzialiSessioni a scadenza, ruoli distinti per amministratore e collaboratori.
  • Dati sensibili cifratiCredenziali di posta e PEC, IBAN del condominio e firma dell'amministratore sono cifrati con una chiave propria dell'installazione: nell'archivio non si leggono.
  • Registro degli erroriOgni anomalia lascia una traccia con un codice, utile per l'assistenza.
  • Aggiornamenti verificatiPrima di modificare uno schema il programma ne fa una copia di sicurezza.
  • Archivi con problemiUn archivio danneggiato o non raggiungibile non ferma il programma: compare un messaggio con la causa e le soluzioni.

L'anno di un condominio, mese per mese

Le scadenze non si spostano. Scegli un mese per vedere cosa comporta: i punti in evidenza segnalano dove l'anno si addensa.

L'anno scegli un mese

Domande frequenti sul gestionale condominiale

Le risposte alle domande che ci fanno più spesso gli amministratori prima di provarlo.

Posso provare QuickMastro Condominio gratis?

Sì. La prova dura 30 giorni, include tutte le funzioni e non richiede dati di pagamento. Gli archivi restano sul tuo computer anche quando la prova scade e si sbloccano inserendo la chiave di licenza.

Come funziona la licenza?

Si acquista una licenza per anno contabile: con la licenza 2027 si gestiscono i condomini fino al 31/12/2027, mentre gli esercizi precedenti, dal 2002, restano sempre accessibili. Unità immobiliari e condòmini di ciascun condominio sono illimitati; il limite riguarda il numero di condomini gestiti.

I dati restano sul mio computer? Funziona senza internet?

Sì. QuickMastro Condominio si installa su un computer Windows e si usa dal browser: ogni condominio ha il proprio archivio sul tuo PC o sul server dello studio. La rete serve solo per email, PEC e SMS. Credenziali di posta, IBAN e firma dell'amministratore sono salvati cifrati.

Importa le fatture elettroniche in XML?

Sì. Legge i file XML anche in blocco, riconosce il fornitore, l'IVA e la ritenuta d'acconto e individua i duplicati dal contenuto del file, non dal nome. Ogni fattura diventa una registrazione in partita doppia.

Calcola ritenute, F24, modello 770 e Certificazione Unica?

Sì. Le ritenute si calcolano dai pagamenti effettivamente eseguiti e alimentano il prospetto F24 con i codici tributo corretti (1019, 1020, 1040), il modello 770 e la Certificazione Unica.

Come si ripartiscono le spese e si emettono le rate?

Ogni voce di spesa segue la propria tabella millesimale (proprietà, uso, scala, riscaldamento). Dal preventivo il programma genera le rate con la periodicità scelta, con un codice per ogni rata: ricopiato nel bonifico, permette di abbinare l'estratto conto in automatico.

Posso subentrare a un altro amministratore?

Sì. La scheda Saldi di apertura permette di inserire i saldi di consegna di stato patrimoniale e conto economico, con controllo di quadratura. Il nuovo esercizio riporta da solo i saldi di chiusura dell'anno precedente.

Posso lavorare in più persone dello studio?

Sì. In modalità rete locale gli altri PC dello studio usano lo stesso archivio dal browser, con utenti, ruoli e permessi per condominio. Le postazioni previste dipendono dal tipo di licenza.

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Raccontaci come è organizzato il tuo studio e ti diciamo quale licenza ti serve. Di solito rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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La prova è il programma completo per 30 giorni. Si installa in pochi minuti e puoi cominciare da un condominio di prova, senza toccare nulla di quello che usi adesso.

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