Accesso da ovunque. Dati nel tuo studio.

Chi lavora da casa o in trasferta attiva una VPN: è un collegamento cifrato che lo porta «dentro» la rete dello studio. Poi apre il browser e usa lo stesso indirizzo del server, con il proprio utente.

• VPN a software (per esempio Tailscale): si installa sul server e sul PC di chi lavora fuori, senza toccare il router.
• VPN del router o del NAS, se il dispositivo la include: un profilo per ogni operatore che lavora da remoto.

In nessun caso si aprono porte del router verso Internet: il programma non è mai esposto direttamente.

Adatto all'amministratore che vuole lavorare da casa sul PC dello studio, un collegamento alla volta. Serve Windows 10 o 11 Pro sul PC server.

1. Sul PC server: Impostazioni > Sistema > Desktop remoto, attiva «Desktop remoto».
2. Chi può collegarsi: solo utenti Windows autorizzati, con una password lunga; l'autenticazione a livello di rete resta attiva.
3. Annota l'indirizzo: il nome del PC o il suo indirizzo della VPN.
4. Da casa attiva la VPN: senza VPN il PC dello studio non si raggiunge, ed è giusto così.
5. Collegati: apri «Connessione Desktop remoto», scrivi l'indirizzo e accedi con utente e password Windows.
6. Lavora: nel desktop remoto apri il browser su http://localhost:5000 ed entra in QuickMastro. Alla fine premi «Disconnetti».

Lo studio lavora in contemporanea: ogni persona ha un utente personale con il ruolo adatto (amministratore, collaboratore, sola consultazione) e le operazioni sensibili restano tracciate nel registro delle attività. Gli operatori usano il browser: non servono Windows Server né licenze di accesso remoto (CAL RDS). Dopo cinque password errate l'accesso si blocca per quindici minuti.

Per indicazioni sul numero di postazioni adatto alla tua struttura, contattaci: valutiamo insieme il PC server e la rete.

Non serve un server professionale: basta un PC Windows 10 o 11 dedicato a questo scopo.

1. Collegato al router con cavo di rete e a un gruppo di continuità (UPS).
2. Sempre acceso: sospensione disattivata, riavvii di Windows Update fuori orario di lavoro.
3. Rete impostata come «Privata».
4. QuickMastro installato una volta sola, con l'accesso dagli altri PC della rete locale attivo.
5. Un indirizzo fisso assegnato dal router, così gli altri PC lo raggiungono sempre allo stesso indirizzo.

Gli altri PC dello studio aprono il browser e scrivono l'indirizzo del server: nient'altro da installare.

Nel router si riserva al server un indirizzo fisso (voce «prenotazione DHCP» o «IP riservato»), così non cambia mai. Le voci dei menu variano da un router all'altro, i concetti sono gli stessi.

QuickMastro Condominio è un programma per Windows: il server è un PC Windows. Un NAS, Synology o altro, non può sostituirlo oggi, ma lavora al suo fianco in due modi molto utili:

• Destinazione dei backup: la copia notturna viene salvata anche su una cartella condivisa del NAS, su un disco diverso da quello del server.
• VPN dello studio: sui modelli che lo prevedono, il NAS può ospitare il server VPN (pacchetto «VPN Server» o Tailscale).

Per attivare la copia su NAS: si crea sul NAS una cartella condivisa con un utente dedicato, poi in QuickMastro, da Studio → Backup e ripristino → Backup (riquadro «Backup automatico»), si indica come «seconda cartella» il percorso di rete della cartella del NAS e si prova con «Esegui ora». I passaggi completi sono nella brochure PDF.

• Backup automatico ogni notte, con ripresa se il PC era spento, e seconda copia su un altro disco o NAS.
• Avviso in cima alle pagine per gli amministratori se il backup non è in regola.
• Archivi separati per condominio e campi sensibili cifrati.
• Ripristino guidato da file di backup, con controllo dell'integrità e conferma prima di sostituire un archivio.

L'architettura del programma è già predisposta per girare anche su un server in cloud: gestione dei dati per condominio, protezione dei dati sensibili e accesso via browser sono quelle di un servizio online. Oggi la scelta migliore per uno studio è tenere i dati in sede; se in futuro lo studio vorrà spostarli, lo stesso programma potrà essere ospitato altrove senza cambiare gestionale né riabituare gli operatori.