NUOVO ESERCIZIO contabile e operazioni di CHIUSURA / APERTURA

La contabilità di ciascuna azienda è suddivisa in archivi che di regola vanno dal 01.01.NN al 31.12.NN

Al termine di ciascun esercizio contabile è necessario:

1. creare l'esercizio contabile successivo;

2. collegare i due esercizi contabili mediante le operazioni Apertura e di Chiusura.

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NUOVO ESERCIZIO CONTABILE (CREAZIONE):

Prima di aprire il nuovo esercizio contabile è consigliabile aggiornare tutta la contabilita' IVA in quanto tale funzione "fotografa" il piano dei conti e le impostazioni esistenti e le utilizza per creare il nuovo esercizio contabile.

Esempio: Per creare il nuovo esercizio contabile entrare in data 31.12.NN ed utilizzare il comando:

Menu' Apertura/Chiusura --> Nuovo esercizio (creazione)

ATTENZIONE: Dopo la creazione del NUOVO ESERCIZIO ogni piano dei conti sarà indipendente dagli altri, pertanto, SUCCESSIVAMENTE ALLA CREAZIONE DEL NUOVO ESERCIZIO, tutte le eventuali variazioni apportate al vecchio esercizio (anno X) dovranno essere ripetute nel nuovo(anno X+1). I conti con saldi diversi da zero al termine dell'esercizio X dovranno avere esattamente la stessa codifica numerica nell'esercizio successivo x+1 in quanto l'apertura contabile riprenderà i saldi dall'anno precedente.

 Tramite la funzione "PIANO DEI CONTI-->Allineamento Piano dei conti con l'esercizio precedente" sarà possibile la ripresa automatica delle variazioni del piano dei conti dell'anno precedente (es. inserimento di un conto fornitore, etc ).

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Operazioni di APERTURA E CHIUSURA conti:

Come accennato gli archivi sono separati in esercizi contabili che vanno dal 01.01 al 31.12 (salvo aziende che operano in esercizi non coincidenti con l'anno solare).

Per collegare i saldi contabili del vecchio esercizio es. NN con il nuovo esercizio es. NN+1 è necessario utilizzare le operazioni contabili di chiusura del NN e quelle di apertura del NN+1.

Tali operazioni "chiudono" automaticamente i saldi dei  conti al 31.12.NN e li "riaprono" al 01.01.NN+1 consentendo all'operatore di proseguire con l'aggiornamento della contabilita'.

N.B. le operazioni di chiusura e di apertura possono essere annullate e ripetute in qualsiasi momento.

A - per CHIUDERE i conti in data 31.12.NN:

Menu' Apertura/Chiusura --> CHIUSURA contabile dell'esercizio (scritture di chiusura);

B - per APRIRE i conti in data 01.01.NN+1:

Menu' Apertura/Chiusura --> APERTURA contabile dell'esercizio (scritture di apertura);

C - per Annullare le scritture di Apertura e/o di Chiusura:

Menu' Apertura/Chiusura --> annulla le scritture contabili di apertura;

Menu' Apertura/Chiusura --> annulla le scritture contabili di chiusura.

Attenzione: il conto "risultato di esercizio" accoglie il risultato economico della precedente gestione e dovrà essere girocontato nei conti "perdite anni precedenti" (dare) ovvero "avanzi utili già tassati" e "riserva legale" (avere).

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