Registrazione acquisti e vendite


Per la registrazione degli acquisti e delle vendite si devono utilizzare le classiche causali di registrazione:


FA → per le fatture acquisto;

FV → per le fatture di vendita.


L'IVA sulle vendite e sugli acquisti sarà direttamente accantonata nei conti IVA c\esigibilità differita e diverrà esigibile/detraibile al momento della registrazione dell'incasso o del pagamento.


Per verificare periodicamente la situazione degli incassi/pagamenti delle fatture utilizzare dal  menù "IVA, LIbri, Registri, Cespiti" → Registro  IVA di cassa/differita come nella figura.



Note di credito


La procedura per emissione e registrazione delle note di credito è identica a quella delle fatture.

In sede di registrazione delle note di credito è necessario posizionarsi sul campo N. DOC. e digitare F6 per passare da fatture a nota di credito e viceversa.




In caso di emissione di note di credito si possono verificare le seguenti fattispecie:


CASO 1: e' stata emessa una fattura di vendita di euro 1.000+IVA22%= 1.220 e successivamente una nota di credito a parziale rettifica di euro 400+IVA22% = 488.

Il netto effettivamente incassato è di euro 732 (pari a: 1.220 - 488)


Soluzione

  • registrare la fattura di vendita;
  • incassare l'intera fattura con la causale "INC" utilizzando un conto tipo "anticipi clienti" o "portafoglio clienti" aperto tra le disponibilità liquide;
  • registrare la nota di credito
  • incassare la nota di credito con la causale "INC" utilizzando un conto del tipo "anticipi clienti" o "portafoglio clienti" aperto tra le disponibilità liquide;
  • chiudere il conto "anticipi clienti" con la causale “M” per il netto incassato:

anticipi clienti 732 avere

banca              732 dare


La registrazione separata di ”incasso” fattura e “pagamento” nota di credito si rende necessaria per motivi tecnici.

L'incasso netto è ben evidenziato nell'ultima registrazione, che di fatto è l'unica che movimenta la banca.


CASO 2: e' stata emessa una fattura di vendita di euro 1.000+IVA22%= 1.220 incassata per intero.

 Successivamente è stata emessa una nota di credito a parziale rettifica di euro 400+IVA22% = 488 restituita al cliente con bonifico bancario.


Soluzione

  • registrare la FV ed incassare la stessa con la causale "INC";
  • registrare la Nota di credito e contabilizzare restituzione del denaro al cliente con la causale "INC"

 (trattasi di restituzione di denaro a cliente a seguito di nota di credito pertanto è corretto utilizzare la causale "INC").