Importazione archivi contabili: fatture vendita, registri IVA e/o prima nota

La funzione "Importazione archivi da aziende gestite con Contabilita-PMI" consente l'importazione dei dati contabili in una diversa azienda.

E' il caso del commercialista (CED) che importa in automatico le fatture di vendita emesse dal cliente ovvero dell'impresa con contabilita' separate che intende riunificarle in una sola contabilita'.

Per poter "riprendere" e "fondere insieme" i dati contabili è necessario:

1. che sia installata una versione CED o STUDIO;

2. che le aziende contabili abbiano CODICI IDENTIFICATIVI DIVERSI es. ROSSI.AZI (azienda contenente la contabilita') e es. ROSSI-FT.AZI (azienda contenente gli archivi da importare es. le fatture emesse);

3. che le aziende abbiano identico piano dei conti (a livello di "MASTRO").

IMPORTAZIONE DATI:

- avviare il programma ed entrare nell'azienda nella quale importare i dati (destinataria);

- entrare in Utilita' --> Importazione archivi da aziende gestite con Contabilita-PMI;

- cliccare sulla scheda "Lista aziende" e selezionare l'aziende o le aziende dalle quali importare i dati (gli archivi devono risiedere tutti nel medesimo disco di lavoro);

- cliccare su Opzioni per l'importazione;

- selezionare gli archivi da importare (Movimenti/prima nota, scritture di apertura, registri IVA, archivi modulo fatturazione);

- selezionare il periodo da acquisire;

- cliccare su "Check Piano dei Conti" e verificare se le aziende hanno il medesimo piano dei conti;

- cliccare su "Importazione" --> gli archivi selezionati saranno ripresi ed importati nell'azienda di destinazione.

L'operazione sopra indicata non e' reversibile. Si consiglia sempre di eseguire delle copie di backup globale prima di procedere.

NOTA BENE: Puo' capitare che le aziende abbiano lo stesso codice identificativo in quanto create in pc diversi (esempio ROSSI.AZI). In questo caso l'operazione di trasferimento/importazione non sarebbe possibile, ma esiste una semplice SOLUZIONE: è necessario eliminare la "confusione" trasferendo tutti i dati di una delle due aziende (ROSSI.AZI) in una nuova azienda con un nuovo codice identificativo univoco (ROSSI-FT.AZI). L'azienda doppione confluita nella nuova azienda contabile potra' essere eliminata dal pc.