Emails
QuickMastro può essere configurato per inviare direttamente e autonomamente messaggi e-mail contenenti fatture, estratti conto ed altri documenti contabili.
La configurazione richiede pochi secondi:
– cliccare su Home
– cliccare su bottone "Emails";
– configurare il server di posta in uscita con i dati forniti dal proprio gestore telefonico (es. TIM).
I dati relativi al server di posta in uscita (SMTP) possono anche non coincidere con quelli relativi alla e-mail del mittente, ma è indispensabile fornire la login e la password associati al server SMTP anche per evitare che le mail inviate sia classificate dagli ISP come spam.
Inserire il nome del mittente ed indirizzo e-mail. Specificare anche l'indirizzo e-mail a cui rispondere.
Nella scheda configurazione account inserire i dati del serve di posta in uscita "SMTP" server collegato alla username e password del proprio indirizzo email
o quelli forniti dal proprio internet service provider.
La funzione e-mail può essere utilizzata anche per invio di messaggi singoli o multipli in base ad una lista di emails selezionate tra i clienti (bottone “Destinatari”).
I dati relativi al mittente sono ripresi in automatico dal menù di configurazione dell'azienda sezione “Anagrafica Azienda” mentre gli indirizzi email dei clienti sono invece ripresi
dall'anagrafica del conto cliente.
Ad ogni email potranno essere allegati dei documenti tramite i bottoni presenti nella scheda "allegati".