D.D.T. / Reso a fornitore
Documento di trasporto (DDT)
Il Documento di Trasporto (DDT) è un documento fondamentale nel processo commerciale in Italia.
Serve a certificare la spedizione e la consegna delle merci, specificando quantità e condizioni.
È obbligatorio ogni volta che avviene la movimentazione di beni, sia che siano in cessione verso terzi o meno.
Il DDT ha validità fiscale e giustifica il trasferimento delle merci da un'azienda all'altra.
Documento di reso a fornitore
Per registrare il trasferimento di prodotti dal cliente al fornitore in caso di restituzione, è necessaria l’emissione del DDT di reso merce.
Per emettere un DDT o Documento di reso, è necessario accedere al Modulo Fatturazione di Quickmastro --> Fatture, DDT, Avvisi di fattura
Gli elementi obbligatori che un documento di trasporto deve contenere sono:
- numero progressivo;
- data emissione;
- riferimento del cedente (partita IVA, ragione sociale, codice fiscale e indirizzo della sede);
- riferimento del cessionario (partita IVA, ragione sociale, codice fiscale e indirizzo della sede);
- riferimento dell’eventuale vettore responsabile del trasporto (partita IVA, ragione sociale, codice fiscale e indirizzo della sede);
- data effettiva di consegna, o trasporto, che può coincidere, o meno, con la data di emissione;
- dettagli sulla merce, sono necessari tutti i dettagli che consentano di individuare correttamente i beni trasportati (numero di colli e il loro peso, non è necessario il prezzo).
Possono, tuttavia, essere inclusi ulteriori dettagli, come:
- la banca su cui va effettuato il pagamento della merce;
- prezzi unitari;
- l’importo totale;
- la motivazione per il trasporto della merce (vendita, conto visione, conto lavorazione, omaggio ecc.).
Gli elementi obbligatori che un documento di trasporto di reso deve contenere sono:
- I dati del mittente, ovvero l’azienda o l’attività che restituisce la merce.
- I dati relativi al destinatario, ovvero il fornitore che riceverà la merce che viene restituita.
- La data e un numero progressivo per identificare univocamente il documento.
- I dettagli della merce restituita: quantità, descrizione, peso e, se pertinente, il numero dei colli.
- La causale legata al trasporto, che può essere inserita nella sezione dedicata. In questo caso, suggeriamo di indicare che si tratta di un trasporto finalizzato al reso.
- Il vettore per il trasporto, è opportuno indicarne almeno la firma dell’incaricato.