Istruzioni sull'uso di QuickMastro da piu' postazioni remote o in smart working



Come condividere in rete gli archivi QUICKMASTRO tramite i servizi DropBox/Google Drive o similari.


Le caratteristiche del servizio di condivisione di seguito descritto consentirà ad ogni operatore l'utilizzo individuale di un'azienda dell'archivio QuickMastro.


Al termine del lavoro gli archivi/cartelle presenti sul computer dell'operatore saranno ricopiati automaticamente da DropBox/GoogleDrive anche sugli altri computer collegati al servizio.


Finito l'aggiornamento dei files (dimensione e velocità di connessione determineranno l'attesa necessaria al completamento dell'operazione) un altro operatore potrà accedere e gestire l'azienda.


La funzione “Verifica Files e dimensioni” consente di avvisare gli operatori nel caso in cui si acceda ad un archivio che non è stato ancora integralmente scaricato/aggiornato.


Quindi si potrà lavorare su aziende contabili diverse così da non utilizzare nello stesso momento lo stesso archivio:


Esempio: Operatore 1 lavora su azienda contabile SOC1.AZI – Operatore 2 lavora su azienda contabile SOC2.AZI


Dopo ogni aggiornamento è bene eseguire copie di backup (bottone BACKUP) sul computer di lavoro o meglio ancora su

un'unità esterna usb.


Gli archivi contabili del software Quickmastro si trovano all’interno di cartelle identificate dalla estensione “.AZI” nel percorso

predefinito C:\SMART.EUR.


Ad ogni cartella con estensione .AZI corrisponde l'archivio di un' azienda contabile.


Dal computer principale si procede nel modo seguente:


1) si installa il servizio di condivisione cloud dei files (es. Dropbox)

2) si ricopia la cartella degli archivi QUICKMASTRO ( C:\SMART.EUR ) nel percorso condiviso dal servizio cloud

3) crea una un'unità di rete al percorso condiviso (punto 2)


Di seguito riportiamo la guida per configurare il servizio di condivisione cloud con Dropbox.



Configurazione DropBox e condivisione cartella archivi QUICKMASTRO


1) Scaricare ed installare dropbox dal sito www.dropbox.com



2) Selezionare “Imposta i file come locali”.



3) Disabilitare il backup del computer (deselezionare le varie sottocartelle e premere “Non ora”)



Completata l'installazione connettere al pc un'unità disco che sarà poi quella utilizzata dal software QuickMastro.


Tasto destro del mouse sull'icona “Questo PC” e poi selezionare “Connetti unità di rete...”



Creare nel percorso DropBox una cartella denominata QUICKMASTRO, tasto destro del mouse sull'icona “DropBox” (in

Risorse del computer) e poi “Nuovo-->Cartella”).


Connettere ora il percorso QUICKMASTRO in dropbox ad un'unità di rete.


Tasto destro su “Questo PC” e poi selezionare “Connetti unità di rete..”


Sfogliare le cartelle fino ad arrivare al percorso in dropbox denominato QUICKMASTRO (creato in precedenza)




Ricopiare la cartella con gli archivi contabili C:\SMART.EUR nel percorso di rete X