Per registrare costi e ricavi che non sono documentati da una fattura esistono due possibilità:
1. registrare l'operazione con la causale di tipo FA o FV = come se si trattasse di una fattura non soggetta ad IVA → sarà necessario aprire un fornitore generico es. “benzinaio scheda carburante” oppure “tabaccaio”, “edicola giornali e riviste” etc. Alla registrazione sarà attribuito un protocollo progressivo IVA in quanto il sistema la riconoscerà come una “fattura”, ma trattandosi di una registrazione di comodo sarà necessario ricordarsi di non includere il nominativo del fornitore es. “edicola giornali e riviste” nell'elenco dei clienti e fornitori da inviare con lo spesometro o altra procedura;
2. registrare l'operazione con una causale di tipo “M” = movimento contabile generico o altra causale predefinita impostata dall'operatore es. “STIP” = stipendi. A questo tipo di registrazione NON sarà attribuito un protocollo progressivo IVA, ma con le speciali funzioni di stampa dei registri in contabilità semplificata tali costi/ricavi saranno annotati e stampati sui registri IVA;
Nei paragrafi successivi sono riportati alcuni esempi pratici di registrazioni con la causale “M”.